Un(e) Secrétaire spécialisée - CDD 2 mois
Date de publication : 25 avril 2024
Type de contrat
CDI
Emetteur de l'offre
Chambre d'agriculture de région Ile-de-France
Modalité
Temps plein
Expérience
Oui
Date d'entrée en fonction
Statut
Statut non renseigné
Sous l'autorité du Chef de service, vous serez chargé(e) d'assister le service dans ses missions, et notamment :
- Apporter un appui au chef de service et aux collaborateurs du service.
- Assurer une mission de secrétariat pour le service : accueil téléphonique et prise de message, gestion du courrier, organisation des réunions du service.
- Participer à la gestion budgétaire du service : gestion de la facturation, contrôle des engagements et bons de commande, relation client, mise à jour et suivi des tableaux de bord des prestations/ subventions (recettes et dépenses) et préparation des justificatifs techniques pour les conventions financières.
- Assurer la gestion logistique du site parisien de la Chambre d'agriculture (gestion des fournitures, réservation des salles, accueil du public …) en lien avec la Direction.
- Participer aux relations avec les collectivités.
- Participer à l'activité de la Chambre d'agriculture de Région Ile-de-France.
- CDD de deux mois éventuellement renouvelable pour remplacement
- Déplacements possibles en Ile-de-France
- Rémunération selon expérience
- Etre titulaire d'un BTS Secrétariat ou équivalent, expérience appréciée.
- Compétence attendue dans l'utilisation des outils bureautiques et NTIC.
- Expérience liée aux collectivités et/ou à la communication serait un plus.
- Connaissance appréciée des Chambres d'agriculture, de l'agriculture et des organisations agricoles.
Aptitudes :
- Excellente maîtrise des logiciels Word, Power Point, Excel et adaptabilité aux logiciels spécifiques
- Sens du contact, de l'accueil et aisance téléphonique
- Qualités relationnelles développées, goût pour le travail d'équipe et la transversalité
- Excellente capacité rédactionnelle
- Autonomie et réactivité
- Maitrise de l'outil SI Finances (CEGID) serait un plus
Pour postuler merci de cliquer sur le lien ci-dessous :
https://app.flatchr.io/board/v/B56Rb9A4BX2noNZQ/list?source=3973