Un(e) Assistant(e) d'accueil
Date de publication : 18 mars 2024
Type de contrat
CDD
Emetteur de l'offre
Chambre d'agriculture de la Charente
Modalité
Temps plein
Expérience
Oui
Date d'entrée en fonction
02/05/2024
Statut
Statut non renseigné
Quelles missions et enjeux ?
Rattaché.e au Responsable du Pôle Interlocuteurs, vous serez amené.e à :
- Assurer l'accueil des personnes en visite ou en rendez-vous à la Chambre, les orienter et les accompagner
- Assurer l'accueil téléphonique, interpréter les demandes en réponse rapide et les orienter vers les services et interlocuteurs pertinents
- Participer aux autres activités de l'accueil : réservations des salles et des ressources, gestion de l'annuaire interne, diffusion d'informations, contribution à des aspects logistiques
- Participer activement à la mise à jour de notre fichier interlocuteur
- Réaliser des tâches administratives d'appui aux activités de la Chambre
- Appuyer le Responsable d'équipe au suivi administratif des conventions
VOTRE FUTURE EQUIPE
Vous intégrerez l'équipe du Pôle Interlocuteur.
Votre interlocutrice privilégiée sera la Responsable d'équipe.
Qu'avons-NOUS a vous apporter ?
- Salaire brut sur 13 mois selon la grille et expérience
- 37h45 – 16 RTT
- Avantages sociaux : mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire, tickets restaurant
que recherchons-NOUS ?
- Formation en secrétariat (Bac ou BTS) ou première expérience dans les domaines de l'accueil et de l'assistance exigée.
- Compétences avérées en secrétariat
- Aisance en informatique (pack office) et en téléphonie
- Aptitudes à la communication orale
- Excellentes qualités relationnelles, aptitude au dialogue
- Capacité d'analyse, d'organisation, de rigueur et d'autonomie
- Excellente présentation pour représenter l'image de la Chambre
notre procédure de recrutement :
Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser, avant le 10 /04/2024 par mail à : recrutement@na.chambagri.fr (référence : CA16 : CDD_Assistant.e d'accueil)
Entretiens prévus mi-avril 2024