Un(e) Assistant(e) confirmé(e)
Date de publication : 10 avril 2024
Type de contrat
CDI
Emetteur de l'offre
Chambre d'agriculture de l'Ardèche
Modalité
Temps plein
Expérience
Oui
Date d'entrée en fonction
27/05/2024
Statut
Statut non renseigné
Pour le volet « Elevage-Circuits courts » :
- Saisie des bordereaux de notification émis par les éleveurs
- Détection, gestion et traitement des anomalies de premier niveau
- Saisie des recensements Identification Ovine Caprine
- Divers travaux de secrétariat pour l'Identification Pérenne Généralisée (mise sous pli, classement et archivage des documents, gestion du courrier)
- Appui auprès des éleveurs sur les logiciels de gestion des troupeaux (Boviclic, Oviclic …) et sur les télédéclarations.
Pour le volet « Espaces Environnement »
- Être en appui auprès des conseillers(ères) et du responsable d'équipe pour formaliser et suivre les processus de contractualisation (conventions de partenariat, contrats de prestation de service)
- Réaliser le suivi administratif et financier des actions de l'équipe en lien avec le service comptable
- Assurer des prestations administratives auprès des agriculteurs clients.
- Appuyer l'équipe sur des missions d'assistance : mise en page de documents, publipostage et e-mailing, organisation de réunions, gestion des courriers et des mails, préparation de dossiers, archivage, mise à jour des bases de données, ...
Pour l'ensemble des 2 volets du poste :
- Contribuer à l'organisation de l'entreprise et à la vie d'équipe : participation aux réunions d'équipes et de services, assurer les liaisons avec les collaborateurs, les élus et les autres organisations professionnelles agricoles.
- Accueillir (accueil téléphonique et physique), informer et orienter les clients.
- Mobiliser, faire circuler, gérer l'information.
- CDI temps plein (38,50 h/semaine + RTT)
- Lieu de travail : PRIVAS (07)
- Rémunération sur 13 mois selon grille Chambre d'agriculture (à partir de 23 K€/an, négociable selon expérience).
- Date d'entrée en fonction : 27 mai 2024
- 20 jours de RTT / an
- Télétravail ponctuel possible
- Participation de l'entreprise à la mutuelle santé
- PER
- Mise à disposition d'un ordinateur portable
- Formation supérieure BAC+2 type BTS Assistant(e) de Gestion, Assistant(e) Manager ou équivalent, avec au minimum 5 années d'expérience réussie en assistanat.
- Excellente capacité rédactionnelle.
- Maîtrise des outils logiciels Office 365, aptitudes pour s'approprier les logiciels spécifiques utilisés par le réseau des Chambres d'agriculture.
- Aisance relationnelle, goût pour le travail d'équipe, dynamisme.
- Savoir s'organiser et travailler avec méthode.
- Capacité d'écoute et à être force de proposition.
- Polyvalence, proactivité et de réactivité.
- Capacité à gérer son temps et à s'adapter.
Le dossier de candidature comportera une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé.
Il devra être adressé, avant le 30 avril 2024 exclusivement
- Par mail : recrutement@ ardeche.chambagri.fr